Datenschutzerklärung
Stand: 22.08.2025
1. Verantwortlicher
BORMENS Consulting
Einzelunternehmen
Inhaber: Beytullah Bor
Dr. Alfred Herrhausen Allee 26
47228 Duisburg, Deutschland
E-Mail: bbor@bormens.com
Telefon: +49 (0) 159 04795380
2. Datenschutzbeauftragter
Interner Datenschutzverantwortlicher: Beytullah Bor
Kontakt wie oben.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG).
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.
4. Erhebung und Kategorien personenbezogener Daten
4.1 Von Kandidaten
- Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten)
- Profildaten (Standort, Qualifikationen, Checkbox-Infos wie „remote möglich“, Führerschein)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
- Bewerbungsverlauf und -status
- Kommunikationsinhalte
4.2 Von Unternehmen
- Unternehmensstammdaten (Name, Rechtsform, Anschrift)
- Ansprechpartner (Name, Funktion, Kontaktdaten)
- Unternehmenslogo, -beschreibung
- Stellenanzeigen (Titel, Beschreibung, Anforderungen)
4.3 Von allen Nutzern
- Logdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt)
- Cookie-IDs (bei Einwilligung)
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Betrieb der Plattform, Erstellung von Nutzerkonten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Abwicklung des Bewerbungsprozesses | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Cross-Posting in anonymisierter Form | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Kommunikation per E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Technische Sicherheit & Missbrauchserkennung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Talentpool (längere Speicherung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Rechnungsstellung an Unternehmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO |
| Webanalyse und Marketing | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG |
6. Empfänger der Daten
- Hosting & Domain: Strato AG, Deutschland (Webhosting, Domainverwaltung, E-Mail)
- Plattformbetrieb: Amazon Web Services (USA – mit Standardvertragsklauseln)
- E-Mail-Dienste: Strato AG, Microsoft Corporation (USA – mit Standardvertragsklauseln)
- Drittportale: StepStone, Indeed, LinkedIn, XING, Facebook, Instagram (nur anonymisierte Anzeigen)
- Externe IT-Dienstleister mit Wartungsvertrag
7. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen, z. B. EU-Standardvertragsklauseln.
8. Speicherdauer
- Bewerbungen zu einer konkreten Stelle: 6 Monate nach Abschluss
- Talentpool-Daten: 24 Monate oder bis Widerruf
- Unternehmensdaten: bis zur Löschung durch den Kunden
- Logdaten: 14 Tage
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
9. Recruiter Einsatz
9.1 Wenn Unternehmen den Recruiter-Service buchen, wird ein geeigneter Recruiter durch das System vorgeschlagen und nach Bestätigung durch das Unternehmen aktiviert.
9.2 Der Recruiter erhält Zugriff auf die für die Kandidatensuche erforderlichen Daten der Stellenanzeige. Personenbezogene Daten von Kandidaten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.
9.3 Der Anbieter behält sich vor, die Stellenanzeige in Abstimmung mit dem Unternehmen redaktionell anzupassen, um die Kandidatensuche zu optimieren.
10. Cookies & Tracking
10.1 Wir setzen technisch notwendige Cookies ohne Einwilligung ein.
10.2 Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG).
10.3 Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
11. Sicherheit
Unsere Website ist über SSL-/TLS-Verschlüsselung abgesichert.
Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
12. Rechte der Betroffenen
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für den Abschluss eines Vertrages mit uns sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Nutzung der Plattform nicht möglich.
14. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.
